Na powołanie zarządcy sukcesyjnego po śmierci właściciela firmy muszą wyrazić zgodę osoby posiadające łącznie ponad 85% udziałów w przedsiębiorstwie w spadku. Ustawa wprowadza dwumiesięczny okres, w którym uprawnione osoby będą mogły powołać zarządcę sukcesyjnego.
Kandydat na zarządcę sukcesyjnego musi wyrazić zgodę na pełnienie tej funkcji oraz złożyć stosowne oświadczenie w obecności notariusza. Powinien on posiadać zdolność do czynności prawnych i nie może być wobec niego orzeczony zakaz prowadzenia działalności gospodarczej. Najpóźniej następnego dnia po sporządzeniu aktu notarialnego zarządca sukcesyjny powinien zostać zgłoszony przez notariusza do CEIDG.
W celu umożliwienia szybkiego powołania zarządcy sukcesyjnego zrezygnowano z wymogu potwierdzenia nabycia prawa do spadku co może skutkować możliwością jego powołania przez nieuprawnione osoby.
Jeśli zarządca sukcesyjny został powołany i zgłoszony przez właściciela firmy do CEIDG, to może on zacząć działać już z chwilą śmierci przedsiębiorcy i nie ma tutaj konieczności przeprowadzania jakichkolwiek czynności w obecności notariusza.